Reformas en general

Tras tratar en artículos anteriores de la evaluación del inmueble previa a la puesta en marcha de la reforma de una oficina, y de los plazos y presupuesto de los proyectos de reformas de oficinas, es momento de comentar las distintas fases en que se puede dividir el desarrollo de un proyecto de reforma de local de oficinas.

Reformas de oficinas - Fases de la reforma

Fases de las Reformas de Oficinas.

• Revisión y Refuerzo estructural: Para evitar problemas durante la fase de derribo, el primer paso de las reformas de oficinas debe ser siempre revisar los elementos estructurales y reforzarlos en caso necesario. Este paso es crucial cuando hablamos de inmuebles antiguos, especialmente en si se trata de estructuras de muros de carga o si se tiene previsto demoler parte de la tabiquería. Aunque habitualmente los tabiques no tienen función portante, en construcciones antiguas o deterioradas, la deformación de la estructura con el paso del tiempo puede provocar que los tabiques terminen soportando parte del peso de la edificación, y retirarlos sin realizar previamente los estudios previos pertinentes puede resultar peligroso.
• Derribo, saneamiento y desescombro: En esta segunda fase, se procede a eliminar todos aquellos elementos existentes que no van a ser conservados, ya sea porque no reúnen las cualidades necesarias de resistencia, calidad, salubridad, estética… o simplemente porque no encajan en el nuevo proyecto de reforma de local.
• Tabiquería y elementos de obra: Una vez eliminados todos los elementos innecesarios, es momento de levantar todos aquellos nuevos tabiques, muros, muretes, escalones, divisiones, estanterías de obra… indicados en el proyecto de reforma del oficinas.
• Instalaciones: Finalizado el grueso de los trabajos de albañilería, el siguiente paso de las reformas de locales es proceder a ejecutar las obras en las instalaciones que sea necesario crear o actualizar (instalación eléctrica, fontanería, gas, calefacción, comunicaciones…)
• Acabados y decoración: En esta última fase es donde es posible una mayor flexibilidad a la hora de espaciar las actuaciones. Acometidas ya las tareas más prioritarias, los trabajos de acabados y decoración pueden aplazarse y dividirse en función del presupuesto disponible, centrándose inicialmente en las partes abiertas al público.

En este segundo artículo sobre las REFORMAS DE OFICINAS, trataremos sobre la elaboración del presupuesto y sobre los plazos de ejecución de las obras de reforma de una oficina.

Reformas de Oficinas - Plazos de ejecución y presupuesto

Plazos de ejecución y presupuesto.

Desponer de un presupuesto detallado, en el cual se especifique toda la información pertinente sobre los materiales a utilizar, las técnicas constructivas a ejecutar, las calidades y los ámbitos de actuación, es clave antes de poner en marcha un proyecto de reformas de oficinas. El presupuesto debe aclarar también los costes y plazos de ejecución tanto totales como desglosados por partidas, para que el responsable de la empresa encargado de supervisar las obras de reformas de oficinas pueda en todo momento saber si los trabajos se están desarrollando y plazo según  el planteamiento previsto.

En algunos casos, debido a limitaciones económicas, se plantea la posibilidad de afrontar las reformas de oficinas en distintas fases. En estos casos, es recomendable desarrollar el proyecto en su totalidad desde un principio, aunque luego se ejecute en diversas fases. De este modo, se evitan gastos adicionales que pudiesen ocasionar futuras rectificaciones debidas a no haber planteado correctamente alguna de las actuaciones por no haber analizado toda la reforma en la oficina en su conjunto.

Para un mejor asesoramiento en estos temas, es más que recomendable contar con la supervisión y soporte de una empresa especializada en reformas de oficinas, acostumbrada a desarrollar reformas integrales que abarcan la totalidad de las tareas de reforma, desde los estudios previos hasta la decoración y acabados finales.

Contar con el asesoramiento de expertos permite además coordinar eficientemente la labor de los distintos profesionales que deben intervenir en el desarrollo del proyecto de reforma de la oficina (carpinteros, albañiles, electricistas, fontaneros, montadores de muebles…) Muchas de las tareas a realizar no pueden comenzar hasta que otras hayan sido previamente finalizadas, de modo que sin una gestión experimentada las obras de reforma de oficinas pueden prolongarse innecesariamente y incrementar el coste final.

Una oficina es nuestro lugar de trabajo, y a la vez una pieza clave a la hora de proyectar la imagen corporativa de nuestra empresa. Por ese motivo es tan importante actualizarla siempre que sea necesario. Las obras de reformas de oficinas deben ir siempre encaminadas a aportar mayor eficacia y comodidad en nuestro trabajo, y a mejorar la imagen de nuestro negocio.

Reformas de oficinas - Evaluación del local

1 – Evaluación previa del local de oficinas.

Tanto si se trata de un nuevo local de oficinas, como si vamos a actualizar nuestras instalaciones actuales, es importante invertir el tiempo necesario en evaluar detenidamente el estado previo del local y del inmueble en general antes de comenzar las obras de reformas de oficinas. Y es muy recomendable contar desde el primer momento con un profesional con experiencia en Reformas de Oficinas, que nos ayudará a detectar posibles deficiencias, tanto desde un punto de vista constructivo, como desde el punto de vista espacial.

Debemos asegurarnos antes de comenzar las obras de reformas de oficinas de que el local seleccionado reúne todas las condiciones necesarias para albergar el programa de necesidades completo. En función de cual sea nuestro programa de necesidades, aspectos como la accesibilidad, la iluminación natural o el acceso a infraestructuras, pueden ser determinantes a la hora de seleccionar el local en el que efectuar las reformas de oficinas.

Cuando se trate de reformas de locales de oficinas situados en inmuebles antiguos, es también fundamental evaluar la estrucctura del inmueble, sobre todo cuando se planteen actuaciones como podrían ser la eliminación de parte de la tabiquería existente, la modificación de elementos en contacto con muros portantes, o la inclusión de elementos de obra que aporten un peso adicional considerable a la estructura.

Este análisis previo no debe limitarse al local en el cual se efectuará la reforma de la oficina, si no que dentro de las limitaciones existentes, debe extenderse al conjunto del inmueble, estudiando los niveles de mantenimiento y conservación que estén manteniendo el resto de propietarios.

Reformas de oficinas

Se acabaron las barreras visuales y estructurales. Se apuesta por la calidad, la ergonomía, la optimización de espacios y la comunicación interpersonal de un modo permanente. Las reformas de oficinas son nuestra especialidad
Las reformas de oficinas han evolucionado mucho en los últimos años. Las nuevas tecnologías, el avance en las comunicaciones, el estudio de la ergonomía y la optimización de espacios han hecho que el modelo de espacios cerrados haya quedado anticuado. Los nuevos muebles de oficina  y las últimas tendencias en reformas permiten la perfecta adaptación de todos los dispositivos electrónicos y además nos permite realizar nuestro trabajo en mejores condiciones. Nuestros profesionales le asesorarán para mejorar y su negocio. Tenemos las mejores soluciones para lograr una adecuada optimización de espacios. La combinación del mobiliario de oficina que le ofrecemos, junto con las reformas y las propuestas decorativas de nuestros Arquitectos de Interiores le permitirá transformar su empresa.

Eliminación de barreras
Las últimas tendencias en reformas de oficinas apuestan por la eliminación de los espacios cerrados y aislados. Se ha suprimido el concepto de unir este tipo de espacios con la jerarquía de la empresa. La apuesta por el contacto visual y personal, el promover reuniones casi en cualquier sitio aprovechando el mobiliario de oficina y la búsqueda de la mejora de  la comunicación entre las personas son prioridades para la empresa moderna. Las ideas fluyen mejor en espacios abiertos, bien iluminados y en colaboración con los compañeros, que en espacios cerrados. La reforma de oficina que le ofrecemos es el complemento adecuado para este objetivo.
Mejora del rendimiento y de la calidad profesional gracias a nuestras reformas de oficinas . Nuestros Arquitectos de Interiores  van a intentar convertir su oficina en un lugar idóneo para el trabajo, con espacios representativos, cálidos, funcionales y en los que se cuida la iluminación, la climatización y la ergonomía. Para este objetivo, le propondremos espacios abiertos y bien distribuidos en función de sus requerimientos. El mobiliario y la reforma de oficina que le propondremos, será su mejor aliado para ofrecer a los trabajadores de su empresa  la calidad necesaria para que puedan realizar su trabajo, con total garantía. Nuestra amplia variedad de muebles de oficina le permitirá elegir entre más de 2.000 referencias y combinar todo tipo de acabados, colores y texturas.

reformas integrales

Para afrontar la Reforma Integral de una Oficina con las máximas garantías de éxito, es necesario tener presentes una serie de pautas básicas.

Los Objetivos finales.

Antes de comenzar el proyecto es clave tener claros cuales son los objetivos finales de la reforma Integral.

• Funcionalidad: Una oficina debe ante todo ser funcional, y dar solución de modo eficaz a todas las posibles demandas de uso por parte de los trabajadores, directivos, clientes, socios… Además, los estudios de funcionalidad previos al inicio de las reformas integrales de la oficina deben contar no solo con las necesidades presentes, sino los posibles cambios futuros. Por eso es tan importante contar con un diseño flexible y con el asesoramiento de profesionales con experiencia en la reforma integral de oficinas.
• Representatividad: Las oficinas de una empresa son además un elemento clave en la imagen corporativa de la empresa. Tanto si las oficinas están abiertas directamente al público general, como si solo están ideadas para visitas ocasionales de determinados socios o clientes, es imprescindible que todo el proyecto cuente con un alto nivel de diseño, capaz de transmitir los valores de la empresa. Uno de los principales motivos para poner en marcha las reformas integrales de oficinas, es la necesidad de buscar ese papel representativo que logre evocar dinamismo, actualidad, confianza, eficacia…

Los elementos de partida.

Todos los proyectos de reformas integrales de oficinas son distintos, y requieren un estudio personalizado para cada caso, que tenga en cuenta las peculiaridades de cada empresa, local y cliente.

• Esquema funcional: Esta es una labor que requiere de la implicación tanto del cliente como de los profesionales encargados del proyecto de Reforma Integral. No se debe escatimar tiempo en el desarrollo y ajuste de todo el programa de necesidades, dado que las decisiones correctamente tomadas al inicio del proyecto evitan quebraderos de cabeza en la fase final de las Reformas Integrales.
• Dimensiones : Una vez elaborado el primer esquema funcional, el siguiente paso es buscar el modo de encajar todas las necesidades planteadas por el cliente dentro de las dimensiones del local comercial propuesto. En algunas ocasiones, el cliente aun no cuenta con un local concreto, y en este punto es fundamental el asesoramiento de un profesional del sector para seleccionar el local de oficinas más adecuado dentro de las posibles opciones.
• Presupuesto disponible: Aquí es nuevamente clave el asesoramiento de un profesional experimentado en el desarrollo de reformas integrales, que pueda ofrecerle distintas alternativas que le permitan ajustarse a su presupuesto sin renunciar ni a la calidad ni al diseño.